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5 Tipps für eine effi­zi­en­tere Arbeits­weise mit Micro­soft Teams

Micro­soft Teams ist eine inno­va­tive Kom­mu­ni­ka­ti­ons­platt­form und zen­trale Anlauf­stelle für vir­tu­elle Team­ar­beit. Teams unter­stützt eine Viel­zahl von Funk­tio­nen inklu­sive Chat, Grup­pen­chat, Online-​Meeting, Video­kon­fe­renz, Web­kon­fe­renz und Tele­fon­an­ruf. Die Ein­bin­dung ver­schie­de­ner End­ge­räte und inte­grierte Micro­soft 365-​Anwendungen wie Word, Excel, Power­Point und Sha­re­Point ermög­li­chen das orts­un­ab­hän­gige, gemein­same Arbei­ten an Dateien. Micro­soft Teams schafft also her­vor­ra­gende digi­tale Rah­men­be­din­gun­gen für …

Digi­ta­li­sie­rung in Unter­neh­men – die Lücke über­win­den

Die Digi­ta­li­sie­rung schrei­tet nicht über­all mit glei­chem Tempo voran. Wäh­rend einige Unter­neh­men vor­ne­weg mar­schie­ren, dro­hen andere den Anschluss zu ver­lie­ren. Der deut­li­che Unter­schied wird häu­fig als „Digi­ta­li­sie­rungs­lü­cke“ beschrie­ben. Gemes­sen daran, wel­che Bedeu­tung ein­zelne Fir­men der Digi­ta­li­sie­rung bei­mes­sen, lässt sich grob zwi­schen drei Arten von Unter­neh­men dif­fe­ren­zie­ren. Das erste Drit­tel von Unter­neh­men befin­det sich in einer …

SO FUNK­TIO­NIERT DER IPD NOW-​KONFIGURATOR

Rundumsorglos-​IT für Grün­der, Star­tups und KMUs IT-​Lösungen rund um die unter­schied­li­chen Platt­for­men einer Cloud PBX (Tele­fon­an­lage) sowie eines Cloud Omnichan­nel Con­tact Cen­ter. Mit dem IPD NOW-​Konfigurator kön­nen Sie sich Ihre Wunsch-​IT zusam­menkli­cken, ohne läs­tige Recher­che oder nicht ziel­füh­rende Tele­fo­nate. IPD NOW ist ein IT-​Baukasten, der spe­zi­ell auf die Bedürf­nisse und das Bud­get klei­ne­rer Unter­neh­men zuge­schnit­ten …

Home­of­fice – Das Büro im Wohn­zim­mer

Der Begriff Home­of­fice beschreibt – so viel ist inzwi­schen all­ge­mein bekannt – die Mög­lich­keit, von zu Hause aus zu arbei­ten. Das Modell des Home­of­fice erlaubt Arbeit­neh­mern, einen Arbeits­platz in ihren eige­nen vier Wän­den ein­zu­rich­ten, um somit das Pri­vate wie die Fami­lie bes­ser mit dem Job in Ein­klang brin­gen zu kön­nen. Unter­neh­men bezie­hungs­weise Arbeit­ge­ber wie­derum ver­su­chen …

Papier­lo­ses Büro – Digi­ta­li­sie­rung am Arbeits­platz

Papier im Büro – etwas Nor­ma­le­res ist kaum vor­stell­bar. Papier ist über­all im Umlauf. E-​Mails wer­den aus­ge­druckt, Noti­zen auf Zet­tel geschrie­ben und jeg­li­che Doku­mente, bei­spiels­weise Rech­nun­gen oder Auf­träge, pos­ta­lisch zuge­stellt und archi­viert. Inzwi­schen ist der welt­weite Bedarf schon so hoch, dass fast jeder zweite indus­tri­ell gefällte Baum zu Papier ver­ar­bei­tet wird! Glück­li­cher­weise ist jedoch ein …

Nicht ohne meine IT– Ange­wohn­hei­ten

Der Umgang mit der IT gehört zum täg­li­chen Geschäft. Daher ist es nicht ver­wun­der­lich, dass sich bei jedem User im Laufe der Zeit bestimmte IT-​Angewohnheiten ein­schlei­chen. Doch dass diese Ver­hal­tens­mus­ter auf Dauer zahl­rei­che schlimme Fol­gen mit sich brin­gen könne, ver­ges­sen die Meis­ten. Das mag zum einen an der Bequem­lich­keit aber auch an der Unwis­sen­heit lie­gen, …

Micro­soft Teams – All in one

Wenn heut­zu­tage ein inten­si­ver Aus­tausch in Pro­jek­ten und zwi­schen Abtei­lun­gen statt­fin­den soll, ist weder an einen stän­di­gen Face-​to-​Face-​Austausch noch an unzäh­lig unter­schied­li­che Doku­mente zu den­ken. Auf die Frage einer opti­mier­ten Alter­na­tive, prä­sen­tiert Micro­soft eine zen­trale Anlauf­stelle für ein vir­tu­el­les Team, quasi ein digi­ta­les Abbild des klas­si­schen Team-​Konferenzraumes und Schreib­ti­sches – die inno­va­tive Kom­mu­ni­ka­ti­ons­platt­form Micro­soft Teams. …

Cowor­king – Ein wei­te­rer Trend aus Über­see?

Wenn ein inno­va­ti­ver Trend, durch eine moderne Lebens­ein­stel­lung und Digi­ta­li­sie­rung geprägt, zu einer ent­schei­den­den Ver­än­de­rung des Geschäfts– und Arbeits­mo­dells führt, dann ist von einer ein­zig­ar­ti­gen Lösung für Arbeit­neh­mer und Arbeit­ge­ber zu spre­chen, von der jeder pro­fi­tie­ren kann. Die Rede ist vom soge­nann­ten Cowor­king, doch was ist Cowor­king und wie funk­tio­niert das? Cowor­king – eine unab­hän­gige …

Diese IT– Ange­wohn­hei­ten soll­ten ver­hin­dert wer­den

In der heu­ti­gen Welt ist der täg­li­che Umgang mit IT unum­gäng­lich. Im Laufe der Zeit schlei­chen sich Ver­hal­tens­mus­ter und Ange­wohn­hei­ten in Bezug auf die IT-​Benutzung ein, wel­che in vie­len Fäl­len nega­tive Kon­se­quen­zen mit sich brin­gen kön­nen. Ganz gleich ob es an der eige­nen Bequem­lich­keit, an der Unwis­sen­heit oder an der jah­re­lan­gen scha­dens­freien Vor­ge­hens­weise liegt. Der …

Funk­tio­nen und Tools in Win­dows 10 sinn­voll nut­zen

In der Regel fin­den Käu­fer auf den neuen Rech­nern das vor­in­stal­lierte Win­dows 10 Betriebs­sys­tem vor und genie­ßen somit die Vor­teile einer eige­nen Assis­ten­tin namens Cor­tana, per­sön­li­cher Anspra­chen und ganz neben­bei wer­den sie noch zum Mul­ti­tas­king Genie aus­ge­bil­det. Micro­soft bie­tet mit sei­nem jüngs­ten Betriebs­sys­tem jedem User zahl­rei­che neue Mög­lich­kei­ten, damit ein­fa­cher und effek­ti­ver gear­bei­tet wer­den kann. …

Hybrid-​Cloud und Multi-​Cloud

Die Zei­ten, in denen nur Single-​Clouds und Insel­lö­sun­gen auf dem Markt exis­tie­ren sind vor­bei. Im Rah­men der Digi­ta­li­sie­rung folgte aus der stei­gen­den Rele­vanz von Cloud-​Technologien die logi­sche Ent­wick­lung. Die Unter­neh­men setz­ten ver­mehrt auf ver­netzte und hybride Modelle wie etwa Hybrid-​Clouds und Multi-​Clouds. Diese Grund­la­gen bil­den das opti­male Ver­spre­chen für die fort­lau­fende Digi­ta­li­sie­rung, Fle­xi­bi­li­sie­rung und Dyna­mi­sie­rung …

Daten­ma­nage­ment für den Unter­neh­mens­er­folg

Jeder spricht von ihnen: den Daten. Doch aus wel­chem Grund sind Daten so wert­voll und ent­schei­dend für den Erfolg des Unter­neh­mens? Es ist nicht etwa die Quelle, das For­mat oder die Menge an Daten die für die Beson­der­heit ent­schei­dend sind, son­dern die Infor­ma­tio­nen, die aus ihnen abge­lei­tet wer­den. Der Unter­neh­mens­er­folg hängt damit zusam­men, wel­che Rück­schlüsse …

Unter­schätze nicht die IT!

Träume wer­den ver­wirk­licht, Ideen umge­setzt und die Gele­gen­heit beim Schopf gepackt. Star­tups sprie­ßen aus der Erde, KMUs wach­sen und ver­meh­ren sich und jeder kon­zen­triert sich dabei auf die eigene Lebens­auf­gabe: Die Firma zum dau­er­haf­ten Erfolg zu füh­ren. Doch mit die­sem Schritt wird deut­lich, dass im Rah­men der digi­ta­len Trans­for­ma­tion, die Infor­ma­ti­ons­tech­nik einen ent­schei­den­den Punkt für …

5 Tipps für eine effi­zi­en­tere Arbeits­weise mit Out­look

Funk­tio­nen wie Quick­Steps oder das Bcc-​Feld von Micro­soft Out­look erleich­tern noch nicht den Arbeits­all­tag? Diese Tipps und Tricks für Out­look sor­gen für eine effi­zi­en­tere und pro­duk­ti­vere Arbeits­weise. Denn wer täg­lich mit Out­look im Büro oder mobil mit der Outlook-​App arbei­tet, sollte nicht nur den Vor­teil einer kla­ren, ein­heit­li­chen Struk­tur mit E-​Mails, Kalen­dern, Kon­tak­ten und Ord­nern …

Micro­soft Boo­kings! Die effi­zi­ente Termin-​vereinbarung

Das Tele­fon klin­gelt, das E-​Mail-​Postfach blinkt, eine Ter­mi­n­an­frage hier, eine Absage da, zwi­schen­durch noch eine Ter­min­ver­schie­bung und dann erscheint ein Kunde spon­tan doch nicht zum Ter­min. Es sind genau diese Ver­ein­ba­run­gen von Ter­mi­nen, die in den Mit­tel­punkt rücken und die eigent­li­chen unter­neh­me­ri­schen Tätig­kei­ten in den Hin­ter­grund stel­len. Dienst­leis­ter ken­nen die­sen gro­ßen orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­wand, die War­te­zeit …

Mit dem neuen Jahr folgt der AUF­SCHWUNG. Es ist wie­der Mes­se­zeit bei IPD NOW

Jung­un­ter­neh­mer, Start-​ups und Exper­ten aus der Grün­der– und Unter­neh­mens­szene auf­ge­passt. Jeder, der noch nicht die schlau­este IT-​Lösung für das eigene Geschäft gefun­den hat, sollte das Team von IPD NOW am 28. Februar 2018 per­sön­lich auf der 12. AUF­SCHWUNG Messe und Kon­gress in Frank­furt am Main tref­fen. In der Zeit von 9:30 bis 18 Uhr lie­fern …

5 Tipps für einen orga­ni­sier­ten All­tag mit Out­look

Micro­soft Out­look ist der Dienst für E-​Mails und Kalen­der und sorgt für eine Ver­ein­fa­chung im All­tag. Dabei wird jedem Anwen­der von Micro­soft Out­look die Mög­lich­keit gebo­ten, die eigene Arbeits­weise dank einer kla­ren, ein­heit­li­chen Struk­tur mit E-​Mails, Kalen­dern, Kon-​takten und Ord­nern, pro­duk­ti­ver und ver­netz­ter zu gestal­ten. Doch oft wer­den nicht alle Funk­tio­nen, die den Arbeits­all­tag im …

Workplace-​as-​a-​Service im Kom­plett­pa­ket: IPD NOW und WorkInn star­ten die gemein­same Koope­ra­tion

Beson­ders Grün­der und Inha­ber von KMUs ken­nen die Signi­fi­kanz von pro­fes­sio­nel­ler IT für den eige­nen Erfolg. Nichts­des­to­trotz wird die IT oft­mals ver­nach­läs­sigt. Denn die Zeit, um sich aus­rei­chend um das IT Anlie­gen zu küm­mern, ist gering. Spe­zi­ell die Kom­plett­an­ge­bote, wie etwa sol­che, die die gesamte Tech­nik von A bis Z beinhal­ten, sind rar auf dem …

Mie­ten, Tei­len, Tau­schen: Das, ist das neue Haben

Benut­zen statt Besit­zen. Der Trend zum Nicht­be­sit­zen ist wei­ter auf dem Vor­marsch. Diverse Web­sites und Apps bie­ten Pro­dukte oder Dienst­leis­tun­gen zum Strea­men, Tau­schen oder Ver­lei­hen an. „Spo­tify“, „Net­flix“ und Cloud­spei­cher sind dabei nur wenige der vie­len moder­nen Mög­lich­kei­ten zum Benut­zen. Es sind Inno­va­tio­nen, die sich eta­bliert haben und in der heu­ti­gen Gesell­schaft selbst­ver­ständ­lich sind. Wieso …

Star­tups auf­ge­passt!

Vier von fünf Unter­neh­men sind nicht geschützt vor einem IT-​Sicherheitsvorfall. Kleine sowie große Unter­neh­men, die sich in der digi­ta­len Welt bewei­sen, stel­len sich unter­schied­li­chen Her­aus­for­de­run­gen. Dabei wird oft die wich­tigste Her­aus­for­de­rung ver­ges­sen. Die Rede ist von der IT-​Sicherheit, wel­che nicht immer als Mei­len­stein iden­ti­fi­ziert wird, son­dern oft ver­nach­läs­sigt wird oder kom­plett in Ver­ges­sen­heit gerät. Doch …

Schon heute an mor­gen den­ken

Ist das eigene Unter­neh­men fit für die digi­tale Zukunft? Jeder redet vom tech­no­lo­gi­schen Umbruch, von einer neuen Indus­tri­el­len Revo­lu­tion. Gemeint ist die Digi­ta­li­sie­rung, die Unter­neh­men zum neuen Den­ken und zu neuen Inves­ti­tio­nen zwingt und somit zu grund­le­gen­den Ver­än­de­run­gen in der Wirt­schaft führt. Schließ­lich ist der Wan­del eine Auf­gabe auf gesell­schaft­li­cher, wirt­schaft­li­cher und poli­ti­scher Ebene. Das …

Word Tipps und Tas­ten– kom­bi­na­tio­nen unter Office 365

Jeder hat Men­schen in sei­nem Umfeld, die bei Ihrer Arbeit beson­ders effi­zi­ent aus­se­hen, so auch bei der Nut­zung von Micro­soft Word. Durch unter­schied­li­che Kom­bi­na­tio­nen füh­ren sie in Sekun­den ver­schie­dene Schritte und Anwei­sun­gen aus. Ganz klar: Sie set­zen die Tricks der Soft­ware ein, um sich die Arbeit zu erleich­tern. Um von den vie­len Funk­tio­nen zu pro­fi­tie­ren, …

Herbst­zeit ist Mes­se­zeit bei IPD NOW

Der Okto­ber wird heiß. IPD NOW demons­triert auf zwei Kar­riere– und Grün­der­mes­sen das Bau­kas­ten­sys­tem und zeigt, wie Star­tups mit wenig Zeit­auf­wand pro­fes­sio­nelle IT für das eigene Unter­neh­men auf­set­zen. Denn fast jedem fehlt die Zeit, um neben all den admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben, der ste­tig wach­sen­den To-​do-​Listen und den Ter­mi­nen mit Part­nern und Inves­to­ren, sich noch um die …

Das Aus für ISDN: Fünf Tipps für den Umstieg auf IP-​Telefonie

Gut gerüs­tet für die Zukunft von VoIP Die Tage von ISDN und der klas­si­schen Tele­fon­an­lage sind gezählt. Bis Ende 2018 will die Deut­sche Tele­kom alle Kun­den auf Internet-​Telefonie umstel­len. Zwar ermög­li­chen man­che Anbie­ter noch eine Gna­den­frist bis 2022, jedoch soll­ten Unter­neh­men nun recht­zei­tig mit ihrer Migra­ti­ons­pla­nung begin­nen, denn an der Zukunft von VoIP führt kein …

Bereit für Mee­tings ohne Rei­se­kos­ten?

Ihre viel­sei­ti­gen Mög­lich­kei­ten für die Arbeits­er­leich­te­rung Ein Unter­neh­men. Viele Mit­ar­bei­ter. Ver­tre­ten in diver­sen Län­dern. Die Zeit in der ein Aus­tausch mit Kol­le­gen über Brief­tau­ben oder Fla­schen­post ver­läuft, ist längst passé. Die täg­li­chen Mee­tings las­sen uns spü­ren, dass die Digi­ta­li­sie­rung vor­an­schrei­tet. Daten wer­den ein­fach über Inter­net­ver­bin­dun­gen auf rie­si­gen exter­nen Ser­vern abge­legt. Jeder kennt die­sen Fort­schritt: Das …

Uni­fied Com­mu­ni­ca­ti­ons für die Lunge Manu­fak­tur

IT auf Kon­zern­ni­veau, bezahl­bar für KMUs: Uni­fied Com­mu­ni­ca­ti­ons für die Lunge Manu­fak­tur Ulf Lunge läuft jeden Tag. Seit 30 Jah­ren. Da ist ein Teil der Aus­rüs­tung beson­ders wich­tig: Das Schuh­werk. „In den letz­ten 30 Jah­ren habe ich wohl jeden Schuh auf dem Markt kri­tisch beäugt“, sagt Lunge. Kein Wun­der: Ulf Lunge sitzt an der Quelle. …

IT-​Komplett Paket für Bau­fi­nan­zie­rungs Star­tup: Das Klapp-​and-​Play-​Prinzip

Gün­ter Kleen, Chris­tian Voß und Marc Schwarz­bold, grün­de­ten im April 2017 ihre eigene Firma: Die Kleen-​Voß-​Schwarzbold GmbH & Co​.KG – kurz: KVS. Ihre Geschäfts­idee: Eine Bau­fi­nan­zie­rungs­be­ra­tung, voll­kom­men unab­hän­gig von einer Bank. Von Neu­müns­ter aus berät das Trio Bau­her­ren mit Finan­zie­rungs­be­darf. Wenn die drei Grün­der mal nicht in ihrem Büro in Zen­trum von Neu­müns­ter sit­zen, sind …

IPD NOW in der Pra­xis: Fle­xi­ble IT für das Star­tup koawach

Kakao plus Gua­rana, wahl­weise gemixt mit Zimt, Chili oder pur – ihre mun­ter­ma­chen­den und fair gehan­del­ten Bio-​Trinkschokoladen ver­kau­fen die Grün­der Daniel Duarte und Heiko Butz unter dem Label koawach. Und das seit 2014 mit gro­ßem Erfolg. In den ers­ten ein­ein­halb Jah­ren wuchs das Star­tup von Null auf 600.000 Euro Umsatz. koawach kann bei über 7.000 …

Cloud: Lohnt sich für alle Grün­der

Wer von sei­nem Unter­neh­men als Star­tup denkt, steht oft­mals schon mit min­des­tens einem Bein in der Cloud. Dann fällt es leicht, Cloud-​Lösungen als wirt­schaft­li­che Chance für ein neues Unter­neh­men zu begrei­fen. Auch Fir­men­grün­der und Mana­ger in tra­di­tio­nel­len Bran­chen und Indus­trien, die sich nicht als Star­tup im klas­si­schen Sinne sehen, soll­ten sich die Vor­teile der so …

Bestel­len und los arbei­ten: Ein­fa­che IT für das Star­tup Geschenke​.de

„Oh Gott, nächs­ten Sams­tag fei­ert Papa sei­nen Sech­zigs­ten und ich habe immer noch kein Geschenk!“ Wer nicht zum x-​ten Mal Par­fum oder Socken schen­ken will, aber trotz­dem kei­nen Plan hat, wirft spä­tes­tens jetzt eine Such­ma­schine an. Und lan­det ver­mut­lich bei Geschenke​.de. „Der Geschen­ke­markt wächst online im zwei­stel­li­gen Pro­zent­be­reich. Der Markt ist frag­men­tiert mit vie­len Nischen­shops. …

Von Ver­triebs­tools und Com­pu­ter­spie­len

Der Ver­trieb soll ver­kau­fen! Aber wir sind weit vom Ide­al­zu­stand ent­fernt. Zuviel Zeit geht mit ande­ren Din­gen ver­lo­ren. Dem Arbei­ten mit zig offe­nen Pro­gram­men zum Bei­spiel. Wie absurd das eigent­lich ist, merkt man erst, wenn man sich vor­stellt, man würde auf diese Weise ein Com­pu­ter­spiel spie­len. Schauen wir es uns an…. Multi-​Tasking: Wenn die IT …

Arbeits­plätze von Grund auf über­den­ken

Die Beleg­schaft wächst und es gilt, einen neuen Arbeits­platz ein­zu­rich­ten. Jetzt heißt es nicht nur dafür zu sor­gen, dass das neue Team­mit­glied alles vor­fin­det, was seine Tätig­keit erfor­dert. Es bie­tet sich auch die Chance zu schauen, wo sich Pro­zesse und Vor­ge­hens­wei­sen opti­mie­ren las­sen. Fünf Merk­male einer moder­nen IT – egal ob Star­tup, Mit­tel­ständ­ler oder Kon­zern …

Cloud ist All­tag

Pau­scha­li­sie­run­gen begin­nen in der Regel mit „Die“ und sind sel­ten zutref­fend. Das gilt ins­be­son­dere für alle Sätze, die mit „Die Cloud ist nichts für …“ begin­nen, egal wel­che Teil­gruppe der Wirt­schaft oder Gesell­schaft dann folgt. Denn inzwi­schen müsste es hei­ßen: „Die Cloud ist!“ Und zwar All­tag. Grund genug, ein­mal zu hin­ter­fra­gen, warum sich viele Unter­neh­men …